Digitale Mitarbeiter-Informations-Systeme

Digitale Mitarbeiterinformationssysteme (MIS) bieten jedem Unternehmen nachhaltige Mehrwerte. Dazu zählen unter anderem die Steigerung der Produktivität, die Reduktion von Arbeitsunfällen sowie die Steigerung der emotionalen Bindung an das Unternehmen. Darüber hinaus werden so auch Mitarbeiter, die über keinen Firmen-PC verfügen, zum Beispiel in der Logistik oder im Handel, erreicht. Wenn Sie in Ihren Filialen über Digital-Signage-Systeme verfügen, können Sie diese auch als digitale Schwarze Bretter nutzen. Viele Mitarbeiter sind bereits vor der Öffnungszeit im Geschäft und haben damit die Möglichkeit, die Informationen zu sehen. Die Systeme können zudem außerhalb der Geschäftszeiten zum Beispiel für Trainings und Produkt-Schulungen verwendet werden.

Bedenken Sie aber immer, dass sich der Content, den Mitarbeiter sehen wollen, ganz massiv von dem unterscheidet, den Kunden sehen wollen. Wenn Sie die Digital-Signage-Systeme in Ihren Geschäftsräumen für eine Doppelnutzung verwenden, müssen Sie auch die Spielpläne entsprechend gestalten und die Ausspielung der Playlisten in Ihrem Content Management System entsprechend einrichten. Binden Sie auch die Mitarbeiter und deren Bedürfnisse von Anfang an in das MIS-Projekt ein, damit diese den Nutzen, den sie dadurch für ihre tägliche Arbeit haben, erkennen und verstehen.

Digital Signage als Basis für Digitalisierung

Digitale Informationssysteme bieten sich auch als Basis für eine tiefgreifende Digitalisierung im Unternehmen an. Die zentrale Bespielung von unterschiedlichen Displaylösungen entlang der Customer Journey macht dieses Medium zu einem idealen Knotenpunkt für die Digitalisierung diverser vertikaler Branchen. Digital-Signage-Systeme sind ein integrierter Bestandteil vieler Digitalisierungslösungen. Dazu zählen unter anderem Medientechnik-Projekte, Verkehrsleitsysteme, Collaboration- und Smart-Building-Anwendungen sowie Frequenzmanagement-Lösungen. Nicht zu unterschätzen sind auch die Mehrwerte, die Digital-Signage-Systeme durch die Integration in IoT-Konzepte bieten. Sensorgesteuerte Abgriffe ermöglichen ein breites Spektrum der Datengenerierung und Interaktion von vernetzten Systemen untereinander sowie zwischen Mensch und Maschine.

Mehrwerte durch Mitarbeiter-Informations-Systeme

Digitale Mitarbeiterinformationssysteme gehören ebenso zur Kategorie Digital Signage wie POS-Lösungen, Outdoor-LED-Wände oder Kiosk- und Bestellsysteme. Sie bieten in vielerlei Hinsicht nachhaltige Mehrwerte. So zeigen diverse internationale Studien dass durch digitale Schwarze Bretter unter anderem

• deutlich mehr Mitarbeiter erreicht (unter anderem jene, die über keinen PC-Zugang im Unternehmen verfügen),
• eine bis zu 25 % höhere Produktivität erzielt,
• interne Abläufe effizienter,
• die emotionale Bindung zum Unternehmen gestärkt,
• Mitarbeiter in die Unternehmenskommunikation stärker eingebunden,
• Arbeitsunfälle durch Sicherheitsinformationen um bis zu 20 % reduziert,
• sowie die Mitarbeitermotivation um bis zu 22 % gesteigert und dadurch die Qualitätsmängel um bis zu 41 % reduziert werden können.

Überall dort wo Mitarbeiter über keinen eigenen Firmen-PC verfügen sind digitale Schwarze Bretter eine perfekte Möglichkeit der aktiven Information sowie, wenn sie interaktiv – beispielweise durch eine Kiosk-Lösung – gestaltet sind, interaktiven Kommunikation.

Weiters sind diese Systeme ideal geeignet, um in Raumbuchungslösungen und Leitsysteme eingebunden zu werden. Auch Betriebs- und Maschinendaten (z. B. aktueller Produktions- und Qualitätssicherungsstatus) sowie unterstützende Evakuierungsinformationen können im Ernstfall in Sekundenbruchteilen darüber ausgespielt werden.

Digitale Mitarbeiterinformationssysteme sind für jedes Unternehmen geeignet.

Aber auch als „digitale Amtstafeln“ in Gemeinden und als Mieterinformation bei z. B. Wohnbaugenossenschaften finden diese Lösungen Verwendung.

Digitale Schwarze Bretter sind vor allem für folgende Bereiche besonders gut geeignet:

• Produktionsbetriebe
• Logistikunternehmen
• Unternehmens-Bürogebäude (z. B. Sozialräume, Kantinen)
• Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen
• Krankenhäuser
• Hotellerie und Veranstaltungszentren
• Retail
• Gemeinden und Ämter